P-Card介绍

到了新年的第二天就有点不知道该写什么了,尼玛,新年第一天就立下的誓言是要短命的节奏吗?好在想起来不久前领到了P-Card,在此可以介绍一下加国的科研经费是如何使用的。

前一段时间实验室退休的、毕业的人有点多,竟然只剩我一个人常驻,老板无奈只能给了我一张P-Card,买试剂什么的可以自己上网买。话说这个P-Card全称叫Procurement Card(采购卡),当然你把P简单翻译成Purchasing也可以,我听到财务处的人就是这么叫的。P-Card从外形上看去就是一张普通的信用卡,是万事达卡,蒙特利尔银行发行的(该行的客服都有法国口音哦),卡片上有持卡人的姓名,过期时间和安全码等,跟一般的信用卡完全一样。但是这个卡是专门为了科研采购用的,而且有额度限制,每个月消费不得超过$5,000,而且一次购物不能超过$1,000。所以基本上就只能上网买些试剂、耗材啊,买些小型设备之类的。大型设备需要用另外的方式购买。我在得到这张卡的同时还有财务处的人来培训,教我们如何使用此卡。培训的内容不是很多,比如说,这个卡不能提现,不能买吃的(尼玛食品专业有时就得去超市买吃的拿回来研究好吗)。培训的人举了个例子,你可以用此卡在酒店订房间,但是不能用此卡在酒店买吃的,好吧,住酒店是要饿死人的节奏吗……因此出差开会啥的吃饭应该就是自己解决了吧。还有此卡不能买礼品卡送给别人,因为礼品卡等同于现金(北美礼品卡很常见)。这张卡还不能用于支付差旅费,不能租车,不能……基本上就是说此卡只能用于实验室的日常开销。

我觉得P-Card的好处之一就是买试剂耗材方便了许多,虽然国内也有试剂公司可以先记账,月底或者年底再统一结算,但是这样还是省去了报帐等一系列麻烦。另一个好处就是进一步提高了贪污的成本,因为买试剂什么的一切都是走账,不会出现说自己先花钱买东西,再去财务处报账的事情发生。当然了,有人说也可能你先跟试剂公司讲好,花钱在网上买东西,用这张卡支付,结果试剂公司并不真的给你发货,而是把你消费的金额返还给你的个人账户,你依然可以达到贪污的目的。这……成本有点太高了吧……而且可操作性不高,大的试剂公司应该不会那么好买通,小的本地的公司倒是有可能。不过这边规定刷卡消费都是要交税的,试剂公司会因为你的这笔不存在的消费而向政府交税,反而不划算。这样如果你真的想贪污的话,又要打通试剂公司的所有人,成本还是挺高的……分析了这么一大堆,在于介绍P-Card这种科研经费的使用方式。简洁、高效、杜绝贪污是它的特色吧。

最后记得给我们培训的人反复在强调的一点是,科研经费是public money(公众的钱),是每个纳税人交上来的,取之于民用之于民才是public money的本来目的。

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